Tietomallit työmaalla

Vuonna 2009 vein läppärin työmaalle ja avasin tietomallin asennusporukalle. Se ei ollut silloin vielä tavallinen toimintatapa, vaikka toimistoissa mallipohjainen suunnittelu oli jo yleistä. Tämä teollisuusprojekti opetti konkreettisesti, kuinka paljon ajantasainen tieto, selkeät rajapinnat ja yhteinen tilannekuva vaikuttavat työn sujuvuuteen työmaalla.

Kun suunnittelu kohtaa työmaan todellisuuden

Olen työskennellyt rakennusalalla yli 25 vuotta. Sinä aikana sekä suunnittelu, tietomallit että työmaiden toimintatavat ovat kehittyneet paljon. Samalla myös se on kirkastunut, miten tärkeässä osassa tietomallit, tietomallikoordinointi ja rakennesuunnittelu ovat projektien arjessa.

Outokummun Prehot-tehtaan laajennus vuonna 2009 on jäänyt erityisesti mieleeni. Toimin hankkeessa sekä suunnittelijana että teräsrakenteiden asennusvalvojana. Se oli projekti, jossa opin paljon siitä, miten suunnittelun ja toteutuksen rajapinnat toimivat käytännössä ja kuinka suuri merkitys on sillä, että tieto tallennetaan, pidetään ajan tasalla ja on kaikkien sitä tarvitsevien saatavilla.

Kun tieto katoaa ihmisten mukana

Kuten monessa muussakin hankkeessa, myös tässä projektissa henkilöstö vaihtui matkan varrella useampaan otteeseen. Lopulta kävi niin, että olin ainoa henkilö, joka oli mukana koko projektin ajan aloituskokouksesta luovutukseen asti.

Tilanne havahdutti siihen, miten paljon projekteissa on niin sanottua hiljaista, tallentamatonta, tietoa. Sitä kertyy päätösten, keskustelujen, havaintojen ja käytännön työn mukana, mutta liian usein se jää yksittäisten ihmisten varaan. Kun henkilö vaihtuu, osa tiedosta lähtee hänen mukanaan.

Vaihtuvuus on projekteissa normaalia, eikä sitä voi kokonaan välttää. Juuri siksi on erityisen tärkeää, että olennainen tieto tallennetaan yhteiseen käyttöön selkeästi ja järjestelmällisesti. Kun osapuolia on paljon ja suunnitelmat elävät projektin aikana, ajantasainen tietomalli ei ole vain hyödyllinen lisä, vaan yksi sujuvan toteutuksen perusedellytyksistä.

Kun tieto jää sähköposteihin, omiin muistiinpanoihin tai yksittäisten henkilöiden muistin varaan, projekti hidastuu herkästi muutostilanteissa. Yhteinen ja ajantasainen tiedonhallinta ei ole vain dokumentointia varten. Se suojaa projektia katkoksilta, helpottaa uusien henkilöiden mukaan tulemista ja auttaa pitämään kokonaisuuden hallinnassa myös silloin, kun projektissa tapahtuu muutoksia.

Virhe, joka jäi pysyväksi opiksi

Virheitäkin mahtuu uralle, ja juuri tässä kyseisessä Outokummun projektissa tein suunnitteluvirheen, joka on jäänyt mieleen tärkeänä oppina.

En huomioinut riittävän tarkasti maanpinnan korkomaailmaa ja sen vaihtelua. Onneksi tilanne pystyttiin korjaamaan työmaalla, mutta itselleni jäi pysyvä muistutus siitä, että perusasioita ei saa koskaan ohittaa kiireessäkään.

Sen jälkeen korkojen ja maaston huomioiminen on ollut yksi niistä monista asioista, jotka tarkistan aina erityisen huolellisesti riippumatta siitä, tehdäänkö työ 2D-suunnitteluna vai mallipohjaisesti. Kokemus on opettanut, että juuri ne asiat, jotka näyttävät paperilla pieniltä, voivat työmaalla muuttua isoiksi, jos niitä ei huomioida ajoissa.

Kun tietomalli vietiin aidosti työmaan käyttöön

Vuonna 2009 tietomallien hyödyntäminen työmaalla ei ollut vielä yleinen toimintatapa. Outokummun projektissa suunnittelua tehtiin samaan aikaan kahdella eri paikkakunnalla, ja juuri silloin konkretisoitui, miten tärkeää mallin ajantasaisuus todella on.

Päätimme hyödyntää tietomallia suoraan asennuksen tukena. Käytännössä se tarkoitti sitä, että vein läppärin työmaalle ja kävimme mallia yhdessä läpi asennusporukan kanssa. Tarkastelimme liitoksia, mittoja, asennusjärjestystä ja kokonaisuutta suoraan mallista.

Tämä toi keskusteluun aivan eri tarkkuustason kuin pelkät piirustukset. Kun asiaa voitiin katsoa yhdessä samasta näkymästä, moni epäselvyys ratkesi nopeasti. Samalla pystyttiin varmistamaan, että kaikki puhuivat samasta asiasta eikä päätöksiä tehty vanhentuneen tiedon varassa.

Työmaalla mallin suurin hyöty ei ollut teknologia itsessään, vaan se, että sen avulla keskustelu muuttui täsmällisemmäksi. Kun liitos, rakenne tai asennustilanne nähtiin yhdessä samasta näkymästä, epävarmuus väheni ja ratkaisuja pystyttiin tekemään nopeammin. Se säästi aikaa ja vähensi turhaa pallottelua suunnittelun ja työmaan välillä.

Kun tietomalli on ajan tasalla, se vähentää arvailua, tukee päätöksentekoa ja auttaa hahmottamaan kokonaisuuksia käytännön asennustyössä. Nykyään tämä kuulostaa itsestään selvältä, mutta tuohon aikaan se ei vielä ollut vakiintunut toimintatapa.

Kolme asiaa, joihin kiinnittäisin nyt erityistä huomiota

Jos katson vastaavaa projektia yli 25 vuoden oppikilometrien jälkeen, nostaisin esiin erityisesti nämä kolme asiaa:

1. Ajantasainen malliversio kaikille osapuolille 

Kaikilla projektin osapuolilla pitäisi olla selkeä ymmärrys siitä, mikä on viimeisin hyväksytty suunnitelma ja mikä on käytössä oleva ajantasainen tietomalli. Ilman tätä syntyy nopeasti tilanteita, joissa työtä tehdään eri lähtötiedoilla.

2. Yhteinen tapa tarkastella mallia

Kun suunnittelijat, työnjohto ja asentajat katsovat mallia yhdessä, moni asia selviää nopeasti. Samalla vähenevät väärinkäsitykset, tulkintaerot ja turhat välivaiheet. Yhteinen näkymä auttaa myös hahmottamaan sitä, miten yksittäinen ratkaisu vaikuttaa kokonaisuuteen.

3. Rajapintojen ja vastuiden sopiminen ajoissa

Moni ongelma ei synny siitä, että suunnitelma olisi teknisesti huono, vaan siitä, että vastuut, rajat ja työnjako jäävät epäselviksi. Siksi niistä pitää sopia ajoissa, riittävän konkreettisesti ja kaikkien osapuolten kanssa. Hyväkään rakennesuunnittelu ei yksin ratkaise tilannetta, jos projektin rajapinnat jäävät auki.

Lopulta kyse on yhteistyöstä

Vaikka työkalut ovat kehittyneet valtavasti, yksi asia ei ole muuttunut: projektit onnistuvat parhaiten silloin, kun tieto kulkee ajantasaisesti, vastuut ja rajapinnat ovat selkeät ja ihmiset keskustelevat keskenään riittävän ajoissa.

Tietomallit ja BIM-koordinointi ovat tähän erinomainen tuki. Ne auttavat muodostamaan yhteisen tilannekuvan ja tarjoavat luotettavan pohjan päätöksenteolle. Silti lopulta onnistuminen ei ole kiinni vain ohjelmistoista tai mallista, vaan siitä, miten hyvin ihmiset tekevät yhteistyötä ja ymmärtävät toistensa näkökulmat.

Meillä RYMYllä tietomallipohjainen työskentely ei tarkoita vain mallin tuottamista. Se tarkoittaa sitä, että mallia käytetään aidosti projektin johtamisen, yhteensovittamisen ja toteutuksen tukena niin, että tieto palvelee käytännön tekemistä eikä jää vain tiedostoiksi.

Kokemus on opettanut, että toimiva projekti rakentuu ajantasaisesta tiedosta, selkeistä vastuista ja hyvästä yhteistyöstä. Jos haluat varmistaa, että tietomalli tukee teillä aidosti suunnittelua, tuotantoa ja työmaan tekemistä, ota yhteyttä. Katsotaan yhdessä toimiva tapa edetä.

Artikkelin on kirjoittanut Rymy Consultingin perustaja ja tietomalliasiantuntija Markus Ylimäki.